Author name: muhalfs

Yogyakarta, 28 Mei 2025 – Biro Transformasi Digital (BTD) kembali menggelar Sharing Session UGM Digital Seri #2 bertajuk “University Services”, yang diselenggarakan secara hybrid di Ruang Dijkstra, FMIPA UGM. Kegiatan ini menghadirkan pemangku kepentingan strategis dari berbagai unit di lingkungan UGM, termasuk FKKMK, FTP, dan Fakultas Farmasi, dengan fokus membagikan praktik baik dan inspirasi digitalisasi layanan kampus.

Sesi ini menjadi wadah berbagi, berdiskusi, dan merumuskan arah transformasi digital UGM dalam mendukung layanan akademik, kemahasiswaan, sarana-prasarana, hingga sistem informasi fakultas berbasis kebutuhan nyata pengguna.

💬 Sorotan Narasumber

Rizqiani A. Kusumasari (Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat, dan Keperawatan – FK KMK)
Mengangkat tema “Kehidupan Akademik Berbasis Digital di FKKMK UGM”, Mbak Risye memaparkan inovasi layanan digital di 30 departemen yang dilengkapi website layanan, kanal pengetahuan, dan layanan terpadu (CBT, jaringan, email, helpdesk, dll).
Salah satu unggulannya: Virtual Office yang aktif sejak 2022 serta sistem penilaian daring GaMeL dan layanan riset berbasis Form dan integrasi dengan SIMASTER.

dr. Vincent, Ph.D. (Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat, dan Keperawatan – FK KMK)
Menyajikan studi kasus dari Taipei Medical University (TMU), Taiwan, Vincent menjelaskan transformasi layanan transportasi kampus dengan integrasi Google Maps, sistem peminjaman sepeda berbasis NFC, dan digitalisasi reservasi ruang kampus.
Inspirasinya membuka diskusi bagaimana UGM bisa mengadopsi sistem layanan transportasi dan infrastruktur kampus pintar.

Dr. Muhammad Prasetya Kurniawan (Fakultas Teknologi Pertanian – FTP)
Mengangkat tema “Transformasi Digital dan Inovasi TIK di FTP”, beliau memaparkan hasil survei internal dan rencana penguatan knowledge management, automasi layanan, serta integrasi e-Governance. FTP juga telah mengadopsi proses bisnis berbasis BPMN dengan Bizagi dan memetakan risiko layanan ke dalam UGM CORE.

Hasil Utama Sharing Session #2:

• Tervalidasi inisiatif digital dari unit-unit UGM (FKKMK, FTP, Farmasi)
• Teridentifikasi kebutuhan pembentukan tim lintas-unit untuk UGM CORE
• Terinspirasi sistem layanan kampus luar negeri (Taiwan)
• Peningkatan wawasan peserta terhadap best practices digitalisasi kampus

UGMDigital #TransformasiDigitalUGM #SharingSessionUGM #DigitalCampus #UGMCORE #BTDUGM #Innovation #UniversityServices #SmartCampus #FKKMKUGM #FTUGM #FarmasiUGM

Yogyakarta, 5 Juni 2025 – Biro Transformasi Digital (BTD) Universitas Gadjah Mada mendapat undangan dari Program Studi Profesi Apoteker (PSPA) Fakultas Farmasi untuk melakukan pendampingan analisis proses bisnis serta pengembangan sistem informasi yang akan digunakan dalam fasilitasi dan pelacakan kegiatan Praktek Kerja Profesi Apoteker (PKPA).

Dalam rangka meningkatkan efisiensi dan akuntabilitas pengelolaan PKPA yang selama ini masih dilakukan secara manual atau semi-digital, PSPA Fakultas Farmasi menggagas pengembangan sistem informasi PKPA berbasis web dan mobile. Sistem ini dirancang untuk menyederhanakan berbagai proses penting, seperti komunikasi antara mahasiswa, dosen pembimbing, preseptor, dan mitra, hingga pengumpulan dan penilaian laporan secara digital.

BTD berperan dalam menyusun analisis proses bisnis yang mendasari pengembangan sistem, termasuk identifikasi aktor utama, kebutuhan fungsional, dan hak akses sistem. Aktivitas ini menjadi bagian dari tahapan transformasi digital yang terstruktur, mulai dari identifikasi kebutuhan, penyusunan Enterprise Architecture, desain UI/UX mockup, hingga implementasi dan uji coba sistem.

Proses Pendampingan

Tim dari BTD bersama PSPA telah melakukan pemetaan proses bisnis melalui pendekatan Enterprise Architecture. Proses utama yang diidentifikasi mencakup:

• Permohonan dan approval kesediaan mitra
• Plotting mahasiswa ke lokasi PKPA, dosen pembimbing, dan preseptor
• Pelaksanaan PKPA serta dokumentasi laporan dan penilaian

Setiap aktor dalam sistem – mulai dari mahasiswa, preseptor, dosen pembimbing, admin prodi, hingga mitra – diberikan peran dan hak akses berbeda sesuai kebutuhan sistem. Mockup dan use-case sistem telah disusun untuk memastikan antarmuka pengguna (UI) dapat digunakan secara intuitif dan mendukung kolaborasi lintas peran.

Integrasi Sistem

Pengembangan sistem ini juga diarahkan untuk dapat terintegrasi dengan sistem informasi lain di UGM seperti SIMASTER dan LENTERA, sehingga memberikan pengalaman yang seamless bagi pengguna dan mendukung interoperabilitas data antarunit.

Pengembangan Sistem Informasi PKPA Fakultas Farmasi UGM merupakan langkah strategis dalam digitalisasi pengelolaan praktik profesi yang kompleks dan lintas-instansi. Dengan pendampingan dari Biro Transformasi Digital, diharapkan sistem ini tidak hanya meningkatkan efisiensi operasional PSPA tetapi juga menjadi model penerapan teknologi informasi berbasis kebutuhan nyata pengguna di lingkungan akademik

Yogyakarta (30/4) — Universitas Gadjah Mada melalui Biro Transformasi Digital menyelenggarakan kegiatan Meet and Greet: AI-Based Innovators & Researchers Sesi 1 pada Rabu, 30 April 2025, bertempat di Ruang Multimedia 1, Kantor Pusat UGM. Kegiatan ini merupakan bagian dari inisiatif strategis UGM dalam mendorong percepatan transformasi digital dan penguatan kolaborasi riset berbasis kecerdasan buatan (Artificial Intelligence/AI) lintas disiplin.

Kegiatan yang dihadiri oleh lebih dari 60 peneliti, dosen, dan praktisi dari berbagai fakultas terutama ini bertujuan untuk mempertemukan para inovator dan peneliti AI dari klaster kesehatan dan saintek guna bertukar pengetahuan, mendiskusikan praktik terbaik, serta menjajaki peluang kolaborasi lintas bidang ilmu.

Kepala Biro Transformasi Digital UGM, Dr. Mardhani Riasetiawan, M.T., dalam sambutannya menyampaikan bahwa transformasi digital bukan sekadar pilihan, melainkan kebutuhan strategis bagi perguruan tinggi untuk tetap relevan di era industri 4.0. “Diskusi ini dibutuhkan UGM untuk mengkristalisasi semua riset berbasis AI dan merencanakan living laboratorium berbasis Artificial Intelligent terutama di bidang kedokteran sehingga bisa diterapkan di Rumah Sakit Akademik (RSA) UGM,” ujarnya.

Acara ini menghadirkan sejumlah narasumber yang memaparkan pengalaman riset dan inisiatif berbasis AI di berbagai sektor, di antaranya:
dr. Eric Daniel Tenda, DIC., Ph.D., Sp.PD-KPMK, FINASIM, FISQUA (Fakultas Kedokteran, Universitas Indonesia dan Kementerian Kesehatan RI), mengenai pemanfaatan AI dalam diagnostik medis dan potensi kolaborasi lintas sektor;

Assoc. Prof. Dr. Eng. Sunu Wibirama, ST., M.Eng. (Fakultas Teknik UGM), yang menyampaikan integrasi AI dan sensor visual dalam sistem kesehatan;

dr. Lutfan Lazuardi, MPH., Ph.D. (FKKMK UGM), membahas pengelolaan health big data untuk kebijakan kesehatan;

Dr. Raden Sumiharto, S.Si., M.Kom. (FMIPA UGM), menyampaikan strategi kolaborasi riset AI yang telah berkembang di UGM;

Dr. Ririn Tri Nurhayati, S.IP., M.Si., M.A. (Direktorat Penelitian UGM), yang mengulas peluang pendanaan riset berbasis AI di tingkat internal, nasional dan internasional.

Diskusi dan sesi matchmaking dipandu oleh dr. Dian Kesumapramudya Nurputra, M.Sc., Ph.D., Sp.A., Subsp.Neuro (K), dan dr. Melysa Fitriana, Sp.T.H.T.B.K.L., Ph.D., yang turut memfasilitasi identifikasi potensi riset kolaboratif antar unit kerja.

Dari kegiatan ini diharapkan teridentifikasi minimal lima program riset AI kolaboratif yang siap dikembangkan di lingkungan UGM, tersusunnya kompilasi praktik terbaik dalam riset AI, serta terbentuknya jejaring peneliti AI UGM yang solid dan berkelanjutan. Kegiatan ini juga menjadi dasar bagi penyusunan rekomendasi strategis pengembangan roadmap AI UGM lima tahun mendatang.

Era revolusi industri 4.0 telah menghadirkan perubahan fundamental dalam berbagai sektor kehidupan, termasuk pendidikan tinggi. Kemajuan teknologi digital yang begitu pesat telah mendorong transformasi dalam cara institusi beroperasi, berkomunikasi, dan memberikan layanan kepada seluruh pemangku kepentingan. Transformasi digital bukan lagi sebuah pilihan, melainkan kebutuhan strategis bagi institusi pendidikan tinggi untuk tetap relevan dan berdaya saing di era disrupsi ini. Adopsi teknologi digital yang tepat dapat meningkatkan efisiensi operasional, memperluas akses pendidikan, meningkatkan kualitas pembelajaran, dan mempersiapkan lulusan untuk menghadapi tuntutan dunia kerja di era digital.

Universitas Gadjah Mada (UGM) sebagai universitas tertua dan terbesar di Indonesia memiliki posisi strategis dan tanggung jawab besar dalam mengembangkan ekosistem digital yang inovatif dan efektif. Dengan reputasi dan sumber daya yang dimiliki, UGM berkomitmen untuk menjadi pionir dalam implementasi transformasi digital di lingkungan pendidikan tinggi Indonesia. Upaya peningkatan layanan dan efektivitas Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) menjadi prioritas strategis UGM dalam rangka memperkuat daya saing institusi, meningkatkan kualitas pelayanan akademik, dan memaksimalkan kontribusi universitas dalam pembangunan bangsa. Oleh karena itu, UGM terus berupaya mengidentifikasi, mengembangkan, dan mengimplementasikan solusi digital terbaik dalam berbagai aspek aktivitas universitas. 

Untuk mewujudkan transformasi digital yang optimal, UGM menyadari pentingnya melakukan benchmarking terhadap praktik-praktik terbaik yang telah diimplementasikan oleh universitas-universitas terkemuka di luar negeri. Sharing session dengan para alumni yang saat ini berafiliasi dengan berbagai universitas internasional menawarkan kesempatan berharga untuk mempelajari berbagai inovasi digital, strategi implementasi, tantangan yang dihadapi, serta solusi yang dikembangkan dalam konteks global. Melalui dialog dan pertukaran pengalaman ini, UGM dapat mengidentifikasi berbagai program digitalisasi potensial yang dapat diadaptasi sesuai dengan konteks dan kebutuhan lokal, serta menghindari berbagai kesalahan yang mungkin terjadi dalam proses implementasi.Berdasarkan pertimbangan-pertimbangan tersebut, dipandang perlu untuk menyelenggarakan sebuah sharing session bertajuk “Digital Transformation: Share, Brainstorm, Innovate” sebagai forum strategis untuk berbagi pengetahuan, pengalaman, dan praktik terbaik dalam implementasi transformasi digital di lingkungan pendidikan tinggi. Kegiatan ini diharapkan dapat menjadi katalisator bagi akselerasi transformasi digital di UGM, memperkaya perspektif para pemangku kebijakan dan pelaksana, serta memicu tumbuhnya ide-ide inovatif yang selaras dengan visi UGM sebagai universitas riset kelas dunia yang unggul dan inovatif, mengabdi kepada kepentingan bangsa dan kemanusiaan.