Pada bulan Agustus 2024, Universitas Gadjah Mada (UGM) melaporkan berbagai kemajuan dalam transformasi digital yang secara langsung mendukung pencapaian Tujuan Pembangunan Berkelanjutan (SDGs). Berikut adalah beberapa inisiatif utama yang telah diterapkan:

1. Implementasi Enterprise Architecture: UGM memfokuskan pada pengembangan arsitektur perusahaan yang terintegrasi untuk mendukung transformasi digital secara menyeluruh. Ini mencakup optimalisasi proses bisnis dan sistem yang sejalan dengan kebutuhan masa depan, termasuk manajemen pengetahuan dan analitik data besar (Big Data).
2. Employability Support melalui Optimasi LinkedIn dan SIMPONI UGM: UGM meningkatkan dukungan untuk ketercapaian kerja mahasiswa dengan mengintegrasikan LinkedIn sebagai platform strategis untuk membangun jaringan profesional. Selain itu, Sistem Informasi Manajemen Pengembangan Karir dan Organisasi (SIMPONI UGM) dioptimalkan untuk memfasilitasi pengelolaan dan pengembangan karir mahasiswa.
3. Knowledge Management dan Big Data: UGM juga berfokus pada pengembangan sistem manajemen pengetahuan dan penggunaan big data untuk mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik dan penciptaan nilai di seluruh kampus.
4. Future Skills: Program pengembangan keterampilan masa depan telah diperkenalkan untuk memastikan bahwa mahasiswa siap menghadapi tantangan pekerjaan di era digital, dengan pelatihan dalam berbagai keterampilan digital yang relevan.
5. Shared Resource dan Services: UGM menerapkan konsep layanan dan sumber daya bersama untuk meningkatkan efisiensi dan kolaborasi antarunit di dalam universitas, mengoptimalkan penggunaan teknologi dan sumber daya yang ada.
6. Advanced Tech Lab dan UGM Center for AI: UGM telah membangun dan mendirikan UGM Center for AI untuk mendorong penelitian dan pengembangan di bidang kecerdasan buatan, yang diharapkan dapat menghasilkan solusi inovatif yang mendukung SDGs.
7. Pengembangan Desain Enterprise System: Universitas juga fokus pada pengembangan dan penerapan desain sistem perusahaan yang mendukung pengelolaan kampus yang lebih efisien dan terintegrasi, sejalan dengan visi menjadi universitas cerdas.

Upaya ini merupakan bagian dari strategi transformasi digital yang lebih luas di UGM untuk mencapai “Intelligent University” dan mendukung berbagai aspek SDGs, termasuk peningkatan pendidikan berkualitas, pengurangan ketimpangan, dan pembangunan ekonomi yang berkelanjutan​

Progress Report (dapat di download)

Pada bulan Mei 2024, Universitas Gadjah Mada (UGM) di Yogyakarta telah memulai transformasi signifikan terhadap website-nya, yang bertujuan untuk meningkatkan orientasi layanan dan mengoptimalkan diseminasi informasi. Inisiatif ini merupakan bagian dari komitmen UGM terhadap Tujuan Pembangunan Berkelanjutan (SDGs), dengan fokus khusus pada kreativitas dan inovasi di ruang digital.

Biro Transformasi Digital dan Humas UGM memimpin proyek ini, berkolaborasi dengan berbagai pemangku kepentingan untuk memastikan bahwa website baru memenuhi kebutuhan penggunanya. Proses desain ulang ini melibatkan penelitian dan umpan balik yang luas dari mahasiswa, fakultas, dan masyarakat luas, menekankan pentingnya desain yang berpusat pada pengguna.

Salah satu tujuan utama dari transformasi website adalah menciptakan platform yang lebih aksesibel bagi mahasiswa dan calon mahasiswa. Desain baru ini menampilkan sistem navigasi yang lebih sederhana, sehingga memudahkan pengguna untuk menemukan informasi tentang program akademik, layanan kampus, dan acara. Ini sejalan dengan penekanan SDGs pada pendidikan berkualitas dan akses informasi yang inklusif.

Selain meningkatkan aksesibilitas, website UGM yang baru akan mengintegrasikan fitur inovatif yang meningkatkan keterlibatan pengguna. Elemen interaktif, seperti tur virtual kampus dan dukungan obrolan langsung, sedang diintegrasikan untuk memberikan pengalaman yang lebih mendalam. Inovasi ini mencerminkan dedikasi UGM untuk mendorong kreativitas dan beradaptasi dengan lanskap digital yang terus berkembang.

Kolaborasi antara Biro Transformasi Digital dan berbagai departemen di UGM sangat penting dalam proses ini. Dengan menggabungkan sumber daya dan keahlian, tim ini mampu menerapkan teknologi mutakhir yang mendukung misi universitas dalam mencapai keunggulan dalam pendidikan dan penelitian. Pendekatan kolaboratif ini adalah bukti kekuatan kerja tim dalam mendorong inovasi.

Lebih jauh lagi, website baru ini akan berfungsi sebagai pusat untuk menyebarkan informasi penting terkait penelitian dan inisiatif keterlibatan masyarakat. UGM bertujuan untuk menyoroti kontribusinya terhadap masyarakat dan mempromosikan berbagi pengetahuan di antara akademisi, praktisi, dan publik. Ini sejalan dengan tujuan SDGs untuk mendorong kemitraan untuk pembangunan berkelanjutan.

Sebagai bagian dari transformasi, UGM juga fokus pada keberlanjutan dalam praktik digitalnya. Website ini akan dirancang untuk meminimalkan dampak lingkungannya, menggunakan solusi hosting yang efisien energi dan mempromosikan literasi digital di kalangan pengguna. Komitmen ini terhadap keberlanjutan mencerminkan tujuan lebih luas UGM dalam pengelolaan yang bertanggung jawab dan kesadaran lingkungan.

Peluncuran website yang diperbarui dijadwalkan pada bulan Juni 2024, dan komunitas UGM sangat menantikan perubahan ini. Umpan balik dari fase pengujian awal sangat positif, dengan pengguna mengungkapkan antusiasme tentang fitur baru dan fungsionalitas yang ditingkatkan. Penerimaan positif ini menegaskan pentingnya perbaikan berkelanjutan dan adaptasi di era digital.

Sebagai kesimpulan, transformasi website UGM merupakan langkah maju yang signifikan dalam meningkatkan orientasi layanan dan diseminasi informasi. Dengan memprioritaskan kreativitas dan inovasi, UGM tidak hanya meningkatkan pengalaman pengguna tetapi juga berkontribusi pada pencapaian Tujuan Pembangunan Berkelanjutan. Komitmen universitas terhadap keunggulan dalam pendidikan dan penelitian terus bersinar melalui inisiatif digitalnya.

Transformasi Digital Universitas Gadjah Mada (UGM) tidak hanya sekadar tentang mengadopsi teknologi baru, tetapi juga tentang menciptakan budaya kolaborasi dan inovasi yang berkelanjutan. Dengan fokus pada mewujudkan konsep intelligent university, UGM menggunakan data analytics dan kecerdasan buatan sebagai alat produktivitas untuk meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan nilai tambah.

Salah satu langkah konkret dalam mewujudkan visi ini adalah melalui pelaksanaan workshop yang diadakan oleh Biro Transformasi Digital UGM pada Jumat, 22 Maret 2024. Workshop ini bertujuan untuk membahas “Lesson Learned Pengembangan Search UGM: AIGama dan GamaBot” sebagai bagian dari pengenalan dan peluncuran platform Search UGM yang dapat diakses melalui http://search.ugm.ac.id.

Workshop dimulai dengan pengarahan dari Dr. Mardhani Riasetiawan, Kepala Biro Transformasi Digital UGM, yang menjelaskan tentang Search UGM. Kemudian, Bapak Agung Nashri Hanif, S.Kom, sebagai pemimpin tim pengembangan, memaparkan teknologi dan proses pengembangannya.

Search UGM merupakan hasil kolaborasi tim Biro Transformasi Digital UGM dengan melibatkan tenaga TIK dari berbagai unit kerja dan Fakultas/Sekolah di UGM di bawah koordinasi Bapak Agung Nashri Hanif, S.Kom. Pendekatan ini menunjukkan bahwa dengan model pengembangan inovatif dan kolaboratif, terobosan dapat diwujudkan.

Dalam implementasinya, Search UGM menggunakan teknologi kecerdasan buatan dalam layanan yang diberi nama AI-Gama, yang menghasilkan konten yang relevan bagi UGM, dan Gama-Bot, sebuah layanan chat bot pada aplikasi WhatsApp untuk layanan dan informasi. Tools ini didukung oleh konten dari sumber informasi di domain UGM. Konten tersebut digunakan untuk membangun model pengetahuan yang mampu memberikan informasi, menjawab pertanyaan, dan menghasilkan konten baru berbasis pengetahuan tersebut. Saat ini, UGM search dapat pula diakses dengan melakukan kontak/mengirimkan pesan WhatsApp ke nomor http://wa.me/082328431120.

Search UGM tidak hanya menjadi alat untuk meningkatkan kualitas pendidikan dan layanan di UGM, tetapi juga menjadi bagian dari upaya UGM dalam mencapai Sustainable Development Goals (SDGs). Melalui Search UGM, UGM berkontribusi pada pencapaian SDGs 4 tentang Pendidikan Berkualitas, SDGs 9 tentang Industri, Inovasi, dan Infrastruktur, serta SDGs 17 tentang Kemitraan untuk mencapai tujuan. Dengan demikian, Search UGM bukan hanya sebuah inovasi teknologi, tetapi juga merupakan upaya nyata dalam memajukan pendidikan dan pembangunan berkelanjutan di Indonesia.