Perkuat Sinergi Task Force dan Mahasiswa dalam Akselerasi Digital
Yogyakarta, 26 Februari 2026 – Universitas Gadjah Mada (UGM) melalui Biro Transformasi Digital (BTD) menyelenggarakan Koordinasi Teknis Program Transformasi Digital 2026 sebagai langkah strategis memperkuat sinergi lintas unit dalam mendukung agenda transformasi digital universitas.
Kegiatan ini menjadi forum penyelarasan visi, struktur tim, serta rencana implementasi berbagai inisiatif digital UGM sepanjang tahun 2026. Program ini selaras dengan arah kebijakan institusi sebagaimana tertuang dalam Statuta UGM (PP No. 67 Tahun 2013), Renstra UGM 2022–2027, SOTK UGM, serta Tata Kelola TI UGM.
Transformasi Digital sebagai Agenda Strategis UGM
Transformasi Digital UGM 2026 dirancang sebagai gerakan kolaboratif berbasis Task Force yang melibatkan dosen/ahli, Direktorat Teknologi Informasi (DTI), perwakilan unit kerja, tenaga kependidikan, serta mahasiswa.
Program ini menekankan bahwa:
“Transformasi Digital adalah sebuah perubahan yang membutuhkan energi berkelanjutan.”
Pendanaan program bersumber dari RKAT BTD 2026 dan difokuskan pada penguatan sistem, analitik, kecerdasan artifisial, serta optimalisasi layanan digital universitas.
Empat Pilar Program Transformasi Digital 2026
1️⃣ UGM-Core
UGM-Core berfokus pada penguatan proses bisnis dan tata kelola berbasis Enterprise Architecture. Usulan proyek tahun 2026 mencakup:
- Proses Bisnis Rumah Sakit Akademik
- Proses Bisnis Biro Hukor
- Proses Bisnis Fakultas MIPA
- Proses Bisnis Fakultas Pertanian
- Proses Bisnis Fakultas Teknik
Program ini bertujuan memastikan proses kerja lebih efisien, terdokumentasi, dan terintegrasi dalam kerangka arsitektur universitas.
2️⃣ UGM-Digital
- UGM Search
- UGM-Online
- Sky Erion
- Chatbot DPP
- University Services
- Wellbeing & Posbindu
- Agenda/Humas
- Research Enterprise
- Simfoni Alumni
- Sahabat UGM
- ETD
Program ini menitikberatkan pada peningkatan pengalaman pengguna (user experience) serta integrasi layanan berbasis kebutuhan sivitas akademika.
3️⃣ UGM-AI
UGM-AI menjadi inisiatif strategis dalam pengembangan kecerdasan artifisial berbasis kebutuhan institusi. Use case yang diusulkan antara lain:
- UGM Search AI
- Knowledge Base menggunakan SLM On-Premise
- Chatbot terintegrasi
- DHAI
Program ini mendukung pemanfaatan AI yang terkontrol, aman, dan sesuai tata kelola TI universitas.
4️⃣ UGM-Analytics
UGM-Analytics berfokus pada penguatan analitik data untuk pengambilan keputusan strategis, meliputi:
- Analitik Reputasi (SPMRU, DITREN)
- Analitik Employability (Alumni)
- Analitik Akademik (DPP)
- Analitik Akreditasi (SPMRU)
- Media Monitoring (Humas)
Pendekatan ini mendukung tata kelola berbasis data (data-driven decision making).
Program Magang BTD 2026: Kolaborasi Mahasiswa dalam Transformasi Digital
Salah satu penguatan utama program adalah keterlibatan mahasiswa melalui skema Program Magang BTD 2026.
Mahasiswa akan ditempatkan dalam dua skema:
- Fulltime Student Internship
- Hybrid Student Internship
Setiap Student Ambassador akan:
- Berkontribusi pada 1 aktivitas Project Transformasi Digital
- Berkontribusi pada 1 aktivitas Unit Penempatan
- Mengikuti rapat koordinasi dan agenda BTD
- Menyusun laporan dan logbook kegiatan
Periode aktivitas berlangsung Maret–Juni 2026 dan ditutup dengan Graduation & Evaluation pada Juli 2026.
Membangun Ekosistem Digital Berkelanjutan
Melalui koordinasi teknis ini, UGM menegaskan komitmen untuk membangun ekosistem digital yang terintegrasi, kolaboratif, dan berkelanjutan. Transformasi digital bukan sekadar pengembangan sistem, tetapi perubahan budaya kerja, penguatan tata kelola, serta optimalisasi pemanfaatan data dan teknologi untuk mendukung visi UGM sebagai universitas yang Locally Rooted, Globally Respected.
