Era revolusi industri 4.0 telah menghadirkan perubahan fundamental dalam berbagai sektor kehidupan, termasuk pendidikan tinggi. Kemajuan teknologi digital yang begitu pesat telah mendorong transformasi dalam cara institusi beroperasi, berkomunikasi, dan memberikan layanan kepada seluruh pemangku kepentingan. Transformasi digital bukan lagi sebuah pilihan, melainkan kebutuhan strategis bagi institusi pendidikan tinggi untuk tetap relevan dan berdaya saing di era disrupsi ini. Adopsi teknologi digital yang tepat dapat meningkatkan efisiensi operasional, memperluas akses pendidikan, meningkatkan kualitas pembelajaran, dan mempersiapkan lulusan untuk menghadapi tuntutan dunia kerja di era digital.
Universitas Gadjah Mada (UGM) sebagai universitas tertua dan terbesar di Indonesia memiliki posisi strategis dan tanggung jawab besar dalam mengembangkan ekosistem digital yang inovatif dan efektif. Dengan reputasi dan sumber daya yang dimiliki, UGM berkomitmen untuk menjadi pionir dalam implementasi transformasi digital di lingkungan pendidikan tinggi Indonesia. Upaya peningkatan layanan dan efektivitas Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) menjadi prioritas strategis UGM dalam rangka memperkuat daya saing institusi, meningkatkan kualitas pelayanan akademik, dan memaksimalkan kontribusi universitas dalam pembangunan bangsa. Oleh karena itu, UGM terus berupaya mengidentifikasi, mengembangkan, dan mengimplementasikan solusi digital terbaik dalam berbagai aspek aktivitas universitas.
Untuk mewujudkan transformasi digital yang optimal, UGM menyadari pentingnya melakukan benchmarking terhadap praktik-praktik terbaik yang telah diimplementasikan oleh universitas-universitas terkemuka di luar negeri. Sharing session dengan para alumni yang saat ini berafiliasi dengan berbagai universitas internasional menawarkan kesempatan berharga untuk mempelajari berbagai inovasi digital, strategi implementasi, tantangan yang dihadapi, serta solusi yang dikembangkan dalam konteks global. Melalui dialog dan pertukaran pengalaman ini, UGM dapat mengidentifikasi berbagai program digitalisasi potensial yang dapat diadaptasi sesuai dengan konteks dan kebutuhan lokal, serta menghindari berbagai kesalahan yang mungkin terjadi dalam proses implementasi.Berdasarkan pertimbangan-pertimbangan tersebut, dipandang perlu untuk menyelenggarakan sebuah sharing session bertajuk “Digital Transformation: Share, Brainstorm, Innovate” sebagai forum strategis untuk berbagi pengetahuan, pengalaman, dan praktik terbaik dalam implementasi transformasi digital di lingkungan pendidikan tinggi. Kegiatan ini diharapkan dapat menjadi katalisator bagi akselerasi transformasi digital di UGM, memperkaya perspektif para pemangku kebijakan dan pelaksana, serta memicu tumbuhnya ide-ide inovatif yang selaras dengan visi UGM sebagai universitas riset kelas dunia yang unggul dan inovatif, mengabdi kepada kepentingan bangsa dan kemanusiaan.