Yogyakarta, 28 Mei 2025 – Biro Transformasi Digital (BTD) kembali menggelar Sharing Session UGM Digital Seri #2 bertajuk “University Services”, yang diselenggarakan secara hybrid di Ruang Dijkstra, FMIPA UGM. Kegiatan ini menghadirkan pemangku kepentingan strategis dari berbagai unit di lingkungan UGM, termasuk FKKMK, FTP, dan Fakultas Farmasi, dengan fokus membagikan praktik baik dan inspirasi digitalisasi layanan kampus.
Sesi ini menjadi wadah berbagi, berdiskusi, dan merumuskan arah transformasi digital UGM dalam mendukung layanan akademik, kemahasiswaan, sarana-prasarana, hingga sistem informasi fakultas berbasis kebutuhan nyata pengguna.
💬 Sorotan Narasumber
Rizqiani A. Kusumasari (Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat, dan Keperawatan – FK KMK)
Mengangkat tema “Kehidupan Akademik Berbasis Digital di FKKMK UGM”, Mbak Risye memaparkan inovasi layanan digital di 30 departemen yang dilengkapi website layanan, kanal pengetahuan, dan layanan terpadu (CBT, jaringan, email, helpdesk, dll).
Salah satu unggulannya: Virtual Office yang aktif sejak 2022 serta sistem penilaian daring GaMeL dan layanan riset berbasis Form dan integrasi dengan SIMASTER.
dr. Vincent, Ph.D. (Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat, dan Keperawatan – FK KMK)
Menyajikan studi kasus dari Taipei Medical University (TMU), Taiwan, Vincent menjelaskan transformasi layanan transportasi kampus dengan integrasi Google Maps, sistem peminjaman sepeda berbasis NFC, dan digitalisasi reservasi ruang kampus.
Inspirasinya membuka diskusi bagaimana UGM bisa mengadopsi sistem layanan transportasi dan infrastruktur kampus pintar.
Dr. Muhammad Prasetya Kurniawan (Fakultas Teknologi Pertanian – FTP)
Mengangkat tema “Transformasi Digital dan Inovasi TIK di FTP”, beliau memaparkan hasil survei internal dan rencana penguatan knowledge management, automasi layanan, serta integrasi e-Governance. FTP juga telah mengadopsi proses bisnis berbasis BPMN dengan Bizagi dan memetakan risiko layanan ke dalam UGM CORE.
Hasil Utama Sharing Session #2:
- Tervalidasi inisiatif digital dari unit-unit UGM (FKKMK, FTP, Farmasi)
- Teridentifikasi kebutuhan pembentukan tim lintas-unit untuk UGM CORE
- Terinspirasi sistem layanan kampus luar negeri (Taiwan)
- Peningkatan wawasan peserta terhadap best practices digitalisasi kampus
UGMDigital #TransformasiDigitalUGM #SharingSessionUGM #DigitalCampus #UGMCORE #BTDUGM #Innovation #UniversityServices #SmartCampus #FKKMKUGM #FTUGM #FarmasiUGM
